Блог

Aug 18, 2023

Государственные школы округа Харфорд внедряют новую систему программного обеспечения для бизнеса

В понедельник Совет образования округа Харфорд получил предварительную версию системы Oracle Cloud, выбранной в прошлом году для управления повседневной деловой деятельностью. «Идея состоит в том, чтобы разработать высокоэффективную и

В понедельник Совет образования округа Харфорд получил предварительную версию системы Oracle Cloud, выбранной в прошлом году для управления повседневной деловой деятельностью.

«Идея состоит в том, чтобы разработать высокоэффективную и действенную систему интегрированных процессов, которая положительно влияет на все заинтересованные стороны и, в конечном итоге, на жизненный цикл каждого сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию», — сказала помощник суперинтенданта по бизнес-услугам Дебора Джадд.

Согласно презентации, представленной на заседании Совета по образованию в понедельник вечером, система планирования ресурсов предприятия управляет такими функциями, как бухгалтерский учет, закупки, человеческие ресурсы, расчет заработной платы, адаптация и управление проектами.

Нынешняя система Infor Lawson S3 была внедрена в государственных школах округа Харфорд 20 лет назад. Система больше не поддерживает бизнес-модуль школьной системы. По словам Джадда, преподавателям и сотрудникам приходится создавать обходные пути в бумажном виде — временное решение на случай, если система перестанет функционировать.

«Технологии значительно изменились», — сказал Джадд. «Несколько лет назад мы знали, что нам нужно начать думать о внесении некоторых изменений».

В декабре 2020 года HCPS встретилась с заинтересованными сторонами, чтобы определить, что необходимо от новой ERP-системы. По словам Дженнифер Хорнер, руководителя отдела закупок школьной системы, оценочный комитет состоял из шести членов с правом голоса, трех заместителей и двух советников, в том числе представителей отделов закупок, финансов, бюджета, человеческих ресурсов, операций, технологий, а также юридического отдела и управления рисками.

Запрос на квалификацию был отправлен в марте 2021 года, на него ответили восемь фирм. После оценок пяти ведущим фирмам было предложено провести однодневные демонстрации высокого уровня, прежде чем консенсусный комитет решил, что все пять фирм перейдут к процессу запроса предложений в декабре 2021 года.

Из пяти фирм более новая версия RPI Infor Lawson и Oracle CherryRoad получили наивысшие оценки и перешли к этапу углубленной демонстрации процесса отбора.

У обоих поставщиков было несколько демонстрационных дней. Oracle получила высшую оценку консенсусного комитета. В ноябре совет утвердил единовременную стоимость внедрения в размере 7 343 000 долларов США и стоимость годовой подписки в размере 1 084 733 доллара США.

Школьная система надеется, что, внедрив ERP-систему Oracle Cloud, она сможет отказаться от старой системы программного обеспечения. Согласно презентации, новая система устранит бумажную работу и будет использовать автоматизированный рабочий процесс, интегрирует сканирование документов для повышения эффективности и уменьшит зависимость от нескольких изолированных систем и теневых систем.

«Важным моментом здесь является то, что поставщик обслуживает систему», — сказал Джадд.

Oracle используют пять школьных округов штата, включая Балтимор-Сити, а также округа Чарльз, Фредерик, Монтгомери и Принс-Джордж.

«Oracle — третья по величине компания-разработчик программного обеспечения в мире», — сказал Марк Дэвис, директор Oracle по облачным технологиям управления организационными изменениями. «Мы тратим много денег на исследования, направленные на улучшение продукта. Облако обновляется каждые 90 дней».

График реализации поставщика разделен на три этапа: бюджет, финансы и закупки; человеческие ресурсы и заработная плата; и вербовка. Фаза составления бюджета начнется в октябре, сообщил Хосе Перес, вице-президент по операциям CherryRoad Technologies.

«Мы рекомендуем как для второго, так и для третьего этапа 15-месячный цикл внедрения, который дает достаточно времени для проектирования, сборки, тестирования, обучения и планирования изменений, которые организация будет иметь и сможет внедрить», — сказал Перес. .

Организационные изменения заключаются в том, чтобы заставить группу людей изменить свое поведение в течение определенного периода времени для достижения конкретных целей, говорит Джефф Бэйли, старший директор по облачному обеспечению управления организационными изменениями в Oracle.

«Это то, что мы называем целенаправленными изменениями», — сказал Бэйли. «Это то, что мы пытаемся сделать и нам удается сделать с вашими людьми. Готовим их к переменам. Мы несем ответственность за то, чтобы они были готовы».